Registratie
Clienten kunnen zich registreren bij onze PEPPOL-diensten en kunnen een gebruikersprofiel aanmaken voor hun organisatie via de volgende link: https://app.smartpeppol.com/nl-NL/signin
Als u klikt op de link wordt de volgende pagina getoond. Hier kunt u klikken op ‘Registreer nu’ om verder te gaan.
Nadat u klikt op ‘Registreer nu’ kunt u de gegevens op de de volgende pagina invullen.
Als u alle gegevens hebt ingevuld, moet u uw e-mailadres verifiëren (u ontvangt een code per e-mail en dient deze in dit scherm in te voeren). Hierna is de registratie afgerond.
Als de registratie is afgerond, gaan we uw PEPPOL-ID verifiëren. Als dit gedaan is kunt u inloggen in het portaal.
Inloggen
Gebruikers kunnen inloggen met hun geregistreerde e-mial ID en wachtwoord bij https://app.smartpeppol.com/nl-NL/signin.
Indien u het wachtwoord bent vergeten, kunt u klikken op ‘Wachtwoord vergeten?’ en volgt u de stappen om het wachtwoord te resetten.
Nadat u succesvol bent ingelogd ziet u het volgende scherm:
In de linkerkolom ziet u de functies Inbox, Outbox, Verzonden items en Relaties. Voor meer informatie over deze functies verwijzen we u naar onderstaande Knowledge Base links:
Inbox – Inbox – SmartBooqing Knowledgebase
Outbox – Outbox – SmartBooqing Knowledgebase
Verzonden Items – Verzonden items – SmartBooqing Knowledgebase
Relaties – Relaties – SmartBooqing Knowledgebase
Met de knop ‘Verzenden documenten’ kunt u documenten uploaden en vervolgens verzenden. Als u klikt op deze knop kunt u de bestanden die u wilt uploaden/verzenden selecteren.
Voor meer informatie over het verzenden van documenten, klikt u op deze link:
Verzenden documenten – Verzenden documenten – SmartBooqing Knowledgebase
Organisatie – en Administratie-instellingen vind u zoals in onderstaande afbeelding:
De Administratie instellingen
De PEPPOL profiel instellingen:
- Organisatie informatie
- PEPPOL Informatie
- Beheren document types.
Algemene instellingen:
- Automatisch aanmaken van relaties.
De uitgaande instellingen:
- Een knop voor automatisch aanmaken van PDF.
- Beheren document aanmaken voor PDF’s.
- Informatie voor ‘Opnieuw verzenden’.
- SBDH (Standard Business Document Header) instellingen.
- Inschakelen ‘Verzenden via e-mail’ ( Wanneer de deelnemer niet op PEPPOL wordt gevonden)
Het beheren van notificaties: wanneer er meldingen moeten worden verzonden.
Voor meer informatie: Administratie-instellingen – SmartBooqing Knowledgebase
De Organisatie-instellingen inclusief wachtwoordverloopbeleid
Voor meer informatie Beleid voor het verlopen van wachtwoorden – SmartBooqing Knowledgebase
Het gebruikersmenu kan ingesteld worden door te klikken op ‘Mijn account’. Zie hieronder:
Gebruikersgegevens kunne hier aangepast worden of ze kunnen het wachtwoord wijzigen.
