In dit artikel leert u het volgende:
- Wanneer kan deze functie worden gebruikt?
- Hoe werkt het?
- Verschil in bedrag
- Vast bedrag
- Percentage
- Beperkingen
1. Wanneer kan deze functie worden gebruikt?
- Achtergrond:
- SBQ leest basis bedragen uit de totaalbedragen van de facturen bijv. bedrag voor BTW, BTW-bedrag en bedrag na BTW.
- Soms zijn er extra kosten of kortingen die speciaal geboekt moeten worden.
- Deze blijven onopgemerkt als Smartbooqing ze niet leest. Daarom wordt deze functie aangeboden om dergelijke extra kosten of kortingen te definiëren die kunnen worden toegepast op facturen van bepaalde zakenpartners.
- Wanneer er bepaalde aftrekkingen of toevoegingen moeten worden gedaan voor facturen van bepaalde relaties dan is deze functie nuttig.
- Het volgende kan worden ingesteld met deze functie:
- Kortingen (als een vast bedrag of als %)
- Betalingskortingen (vast of %)
- Eventuele vaste toevoegingen/aftrekposten
- Verschillen in bedragen (betalingsverschillen)
- Totale bedrag van de artikelen op de factuur komt niet overeen met het bedrag inclusief BTW
- Berekeningsfout in de factuur bijv. toevoeging van bedrag exclusief BTW en BTW-bedrag is niet gelijk aan het bedrag inclusief BTW
- Aan het einde van de normale boekingsregels van de factuur; het systeem zal een extra boekingsregel toevoegen met deze instelling.
- Opmerking: deze functie is beschikbaar voor alle relaties en bij alle verwerkingsinstellingen.
2. Hoe werkt het?
- Ga to Relatielijst selecteer de relatie klik op ‘ Kortingen’. (afbeelding 1 hieronder)
- Het symbool wordt getoond voor geactiveerde kortingsinstelling in kolom ‘Instellingen toegepast’
- Stel het volgende in
3. Verschil in bedrag
- Zie bovenstaande paragraaf
- Stel een grootboekrekening in waarop het betalingsverschil kan worden geboekt.
4. Vast bedrag
-
- Kies het bedrag (geen %)
- Regel toepassen op facturen: Geldt het voor alle facturen/ alleen voor facturen met positieve bedragen/ alleen facturen met negatieve bedragen
- Boekingsaanpak:
- Verminderen: Het geselecteerde bedrag zal worden verrekend met het totale factuurbedrag (Incl. BTW)
- Vermeerderen: Het geselecteerde bedrag zal worden toegevoegd aan het totale factuurbedrag (Incl. BTW)
- Selecteer de btw-code en pas btw toe op het bedrag (incl. btw of excl. BTW)
- Op de beoordelingspagina: kies deze optie als deze regels op de beoordelingspagina moeten worden weergegeven
5. Percentage
- Alles is hetzelfde als hierboven behalve een extra voorwaarde zoals hieronder beschreven:
- Kies het % (geen bedrag)
- Instelling toepassen op: op basis van de selectie past het systeem het geselecteerde bedrag / % toe op het ‘bedrag inclusief BTW’ of het ‘bedrag exclusief BTW’.
- bijvoorbeeld 5% korting wordt toegepast:
| Apply on ‘incl. vat amount’
Excl. vat 100 Vat 21 Incl. vat 121 Discount 6.05 (5% on 121) |
Apply on ‘excl. vat amount’
Excl. vat 100 Vat 21 Incl. vat 121 Discount 5.00 (5% on 100) |
Afbeelding 1 (relatielijst waarbij de instelling aanwezig is)
Afbeeldig 2 (parameters die ingesteld kunnen worden)
6. Beperkingen
- De huidige kortingen die op de factuur worden vermeld, zijn niet opgenomen in het systeem. Alleen de berekende waarde in procenten zoals gespecificeerd in de instellingen wordt toegepast. In het gedeelte ‘percentage’ kan alleen een percentage worden ingevoerd. Geen bedragen.
- Onder ‘vast bedrag’ kunnen alleen bedragen worden ingevoerd.
- BTW wordt niet toegepast op deze drie aanvullende regels.
- Om het ‘verschil in bedrag’ te vinden, controleert het systeem het totale bedrag inclusief BTW van de artikelregels. Niet het bedrag exclusief BTW, wat soms het geval kan zijn.
- Kortingsinstellingen hebben een hogere prioriteit dan afrondingsinstellingen.