FAQ

Published Date: 18-01-2019    Categorie: Mobile app
Updated on augustus 31, 2021


Hoe wijzig je de taal?

  • Ga naar Menu >> Profiel >> Taal
  • Als je klikt op de taal, verschijnen er twee keuzes, Nederlands of Engels. Selecteer de gewenste taal en klik op OK.

 

Hoe kun je facturen indienen?

Klik op het camera icon en het camerascherm wordt geopend.

Uploaden van documenten kan op twee manieren:

  1. Camera: Vastleggen nieuwe afbeeldingen.
  2. Galerij: Upload afbeeldingen vanuit je galerij.

 

 

Hoe kan ik een document dat bestaat uit meerdere pagina’s indienen?

  1. Klik op de cameraknop.
  2. Het aantal documenten wordt getoond op de documentenset. Herhaal stap 1 totdat je klaar bent met het vastleggen.
  3. Klaar? Klink op het vinkje om verder te gaan naar het uploaden.

Opmerking: De maximale limiet is 10 pagina’s per document

 

Hoe kun je meerdere facturen tegelijk indienen?

  1. Klik op de cameraknop.
  2. Klik op ‘nieuw document’ en klik vervolgens op de cameraknop om het document vast te leggen. Herhaal stap 1 en stap 2 en leg meerdere documenten vast.
  3. Het aantal documenten wordt getoond op de documentenset.
  4. Klaar? Klik op het vinkje om verder te gaan.

Opmerking: Er is een downloadlimiet van maximaal 10 documenten.

 

Kan ik elke pagina van de bon apart indienen en wordt dit automatisch door Smartbooqing samengevoegd?

  1. Klik op de cameraknop om het document vast te leggen. Als het document uit meerdere pagina’s bestaat leg je elke pagina vast met de cameraknop.
  2. Een ander document vastleggen? Klik op ‘Nieuw document’en klik op de camerknop. Herhaal stap 1 en 2 om zo meerdere documenten vast te leggen.
  3. Hier zie je de documentenset en het aantal pagina’s.
  4. Klaar? Klik op het vinkje om verder te gaan naar het uploaden.

Opmerking: De maximale downloadlimiet is 10 documenten met elk 10 pagina’s.
Je kunt de documenten nog aanpassen door ze te verwijderen/opnieuw vastleggen/ roteren/ bijsnijden.

 

Hoe controleer je de status van de ingediende documenten/bonnen? Hoe kun je ze nogmaals uploaden als er eerder iets mis is gegaan?

  • Als je de app voor de eerste keer gebruikt en je de pincode hebt ingevoerd, selecteer de administatienaam en de factuurlijst wordt getoond.
    • De volgende keer wordt na het inloggen de factuurlijst getoond.
    • Controleer de uploadstatus aan de hand van de volgende symbolen:
      1.  – upload succesvol
      2.  – upload in verwerking
      3. – upload mislukt
      4. Als jeIf you want to upload the failed invoice again just tap on the thumbnail with the retry icon on the thumbnail.
      5. The user can also retry to upload from the detail screen by clicking on retry icon.

 

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

  • De formaten PNG, JPEG en JPG worden ondersteund door de app.
  • Je kunt ook via de galerij je facturen uploaden.

 

Hoeveel foto’s kan ik tegelijk maken?

  • Er is geen limiet aan bestandsgrootte.
  • In de meervoud- en combineermodus kunnen maximal 10 afbeeldingen.

 

Enkele administratie(s) worden niet getoond in de app?

  • Als een administratie niet wordt getoond in de app dan zal in het portaal de appfunctie op UIT staan.

Opmerking: Gebruikers met de AdminUsers with Administrator/Team Leader role can activate this from Administration list >> selecteer ‘bekijk functies’

 

Hoe wijzig je de administratie to change administration?

  • Dit kan op twee manieren:

Optie 1

  • Voordat je camera start selecteer je de administratie in de koptekst.

Optie 2:

  • Nadat je de afbeeldingen hebt gemaakt en je ze wilt uploaden krijg je een bericht ‘bevestig administratie’. Daar kan je de administratie. wijzigen.

 

Toegang geven aan de camera/galerij.

  • Als er om toegang wordt gevraagd tot de camera en de galerij klik dan op OK om de bevestigen en de afbeeldingen te kunnen maken.
  • Pas als je hebt bevestigd kun je de facturen indienen.

 

Hoe kan ik hulp krijgen?

  1. Heb je hulp nodig? Stel je vraag via de chat met het supportteam.
  2. Om verbinding te krijgen met het supporttam ga je naar het Menu>> Chat met ons >> Start met chat
  3. Je kunt ons ook mailen support@smartbooqing.com
  4. Of bel – 31 )85-0653090

Updated on augustus 31, 2021

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen