Wat betekent ‘altijd boeken’
- Volgens algemene boekhoudprincipes hoeven alleen facturen verantwoord te worden.
- Vandaar dat documenten zoals overzichten, herinneringen, specificaties e.d. die indirect worden herhaald of geconsolideerde kopieën van facturen zijn niet te worden verantwoord.
- Deze documenten worden over het algemeen behandeld als ‘niet boekbaar’.
- ALS deze documenten om welke reden dan ook wel geboekt moeten worden, dan kun je dat regelen met deze functie.
Hoe stel ik ‘altijd boeken’ in?
- Ga naar Relatielijst
- Verwerkingsoverzicht
- Controleer de kolom “Altijd boeken”
- Zet het op AAN/UIT
- Door deze instelling te activerenn zullen niet-boekbare documenten van die relatie worden geboekt.
Beperkingen:
- Deze instelling is relatiegebonden en daarom zal aan de hand van documentgegevens de relatie worden geidentificeerd.Als de leveranciergegevens beperkt zijn of als het een slechte scan is, kan de relatie niet worden gevonden door het systeem en kan deze instelling niet worden toegepast.
- Als om welke reden dan ook de relatie niet kan worden geidentificeerd door het systeem, wordt deze instelling niet toegepast.
- Dubbele facturen worden niet geboekt.
- Overzichten, herinneringen: De documenten worden geboekt maar verificatie is wellicht nodig met betrekking tot data en bedragen omdat de factuur/document meerdere gegevens kan bevatten.