Duplicaat factuur

We hebben enkele belangrijke verbeteringen aangebracht in de criteria en de presentatie van duplicaat / dubbele facturen

1. Duplicaat factuur notificatie
2. Duplicaat factuur commentaar
3. Acties die kunnen worden ondernomen
4. De originele facturen bekijken

1. Duplicaat factuur categorisering

De duplicaat facturen zijn gecategoriseerd in twee types.

a. Duplicaat factuur: Een factuur is een duplicaat factuur als hij overeenkomt met een eerdere factuur op:

1. Dezelfde relatie
2. Dezelfde factuurnummer

b. Waarchijnlijk duplicaat factuur: Een factuur is een waarchijnlijk duplicaat factuur als hij overeenkomt met een eerdere factuur op:

1. Dezelfde relatie
2. Factuurdatum
3. Factuurbedrag (incl. BTW).

Opmerking: Er is geen instelling om de duplicaat factuur notificatie AAN of UIT te zetten. Mogelijke dubbele facturen worden alsnog geboekt.

2. Duplicaat factuur commentaar

 1. Op de review pagina.

Als u klikt op ‘Documenten met commentaar’, dan kunt u het commentaar zien van elk document door op dit icoon te klikken, u kunt de volgende commentaren zien.

• Voor een duplicaat factuur – “Document is niet verwerkt: Duplicaat factuur”

• Voor waarschijnlijk duplicaat factuur – Waarschijnlijk duplicaat factuur.

2. Op de Document detail pagina:

Klik op de vergrootglas icoon  op de review pagina, zo gaat u naar de Document detail pagina.

Document detail pagina

3. Acties die kunnen worden ondernomen

Duplicaat factuur

• Deze facturen worden niet door het systeem geboekt omdat eerder een factuur werd geboekt met identieke relatie en factuurnummer. Vandaar dat het systeem ze behandelt als Diversen (niet-boekbaar). Als u deze facturen nog steeds wilt boeken, kunt u de factuur boeken.

Stappen om een factuur handmatig te boeken:

U moet de factuurnummer veranderen om het document alsnog te boeken.

1. Selecteer boekbaar
2. Selecteer de relatie
3. Vul de vereiste gegevens in en voeg regels toe met boekingsdetails.
4. Exporteer de factuur.

Waarschijnlijk duplicaat factuur

Deze facturen worden door het systeem geboekt. Als u deze facturen niet wilt boeken, kunt u deze handmatig wijzigen in een niet-boekbare factuur. Het systeem toont deze waarschuwing indien er een factuur is geboekt met identieke relatie, factuurdatum en bedrag (incl. btw).

Opmerking: Niet-boekbare facturen worden niet geexporteerd naar uw boekhoudsysteem.

Dubbele controlecriteria: het systeem controleert of de onderstaande gegevens overeenkomen met een reeds bestaande factuur. Als de gegevens overeenkomen volgens de onderstaande criteria, ontvangt u een dubbele factuuropmerking.

Duplicaat factuur.

Een factuur is een duplicaat factuur als hij overeenkomt met een eerdere factuur op:

1. Dezelfde relatie
2. Dezelfde factuurnummer

Waarchijnlijk duplicaat factuur.

Een factuur is een duplicaat factuur als hij overeenkomt met een eerdere factuur op:

1. Dezelfde relatie
2. Factuurdatum
3. Factuurbedrag (incl. BTW).

 4. De originele facturen bekijken

Het is eenvoudig om de originele facturen te bekijken ter . Dit kan worden gedaan op de onderstaande wijze.

1. Op de review pagina:U kunt de originele facturen bekijken door op “zie originelen” te klikken zoals in de onderstaande afbeelding.

2.From document detail page:U kunt de originele factuur bekijken op de detailpagina van het document.

• Wanneer u op ‘originelen weergeven’ klikt, ziet u alle originele facturen.
• Met behulp van de knop met de volgende pijl (zoals gemarkeerd in de bovenstaande afbeelding) kunt u bladeren door alle originele facturen.