In organisatie-instellingen kun je meer voorkeursinstellingen doen zoals hieronder beschreven:
- Spookfacturen: Door dit AAN/UIT te zetten kun je verwerken van spookfacturen beperken. Je ontvangt een waarschuwing voor documenten die zijn ontvangen van frauduleuze bedrijven.
- Handgeschreven opmerkingen: Met deze optie kunnen handgeschreven opmerkingen worden verwerkt zodat het systeem dit soort documenten op de reviewpagina plaatst.
- Bedragen hoger dan: Elk bedrag dat hoger is dan het ingevulde bedrag komt ter review op de reviewpagina.
- Belastingfacturen: Met deze instelling zal elke belastingfactuur voor review komen op de reviewpagina.
- Bedragen afronden: Als regels/andere bedragen die door het systeem zijn afgerond hoger zijn dan de door jou ingestelde limiet zal er een reviewopmerking toegevoegd worden op de reviewpagina.
- Verifieer IBAN: Als de IBAN op het document verschilt van wat reeds bekend is voor deze relatie zal er een opmerking geplaatst worden op de reviewpagina.
- Vraagposten: If the system processes document lines on the suspense account, this is reported on the review page.
Opmerking: Gebruikers worden geinformeerd als de bovenstaande instelling AAN staat op ‘reviewpagina’ en de ‘documentdetailpagina’.