In dit artikel vind je informatie over:
1. Wanneer gebruik je het?
- Bedrijf A krijgt een factuur maar een deel of de volledige kosten moet worden toegewezen aan Bedrijf B, dat een relatie heeft met Bedrijf A. (zuster/holding)
- Als bedrijf A een factuur krijgt die deels in rekening gebracht moet worden bij Bedrijf B, wordt het verrekend via een rekening courant die bijgehouden wordt door beide bedrijven. Deze boekingen worden vastgelegd in de administratie van beide bedrijven. Bedrijf A heeft een vordering op Bedrijf B en Bedrijf B zal het betaalbaar stellen aan Bedrijf A.
2. Hoe werkt het?
- Bedrijf A krijgt een factuur
- Het beslist welk bedrag door Bedrijf B moet worden gedragen
- Voert het in in de eigen boekhouding waarbij het deel van bedrijf B op de rekening courant van bedrijf B wordt geboekt en het restant op de eigen kosten.
- Bedrijf B zal op haar beurt de boekingen invoeren voor het deel dat betaald moet worden aan bedrijf A.
3. Hoe werkt het in Smartbooqing?
- Gebaseerd op de instellingen zal Smartbooqing automatisch de boekingen uitvoeren waarbij de betreffende factuur deels/compleet in rekening gebracht wordt aan een/meer administraties.
- Deze factuur/enkele regels zijn dan toegevoegd aan meerdere administraties die aan elkaar zijn gekoppeld voor RC-boekingen.
4. SBQ Setting
[Selecteer admin Verwerkingsinstellingen Intercompany transacties]
- Smartbooqing moet weten welke factuur er gesplitst moet worden over meerdere administraties. Er zijn 3 methodes:
- Keywords
- Indiceert de keywords die alleen aanwezig zijn op de 1ste helft van de 1ste pagina van het document).
- Heeft twee opties: boek de volledige factuur (Keyword in koptekst) en boek alleen een paar regels (Keyword in regels)
- Keywords
- Relatie (in het geval dat deze relatie volledig geboekt moet worden in een andere administratie)
- Grootboekrekening (in het geval dat boekingen op bepaalde grootboekrekeningen moeten worden verplaatst naar andere administraties)
5. Beperkingen
- Op dit moment alleen beschikbaar voor administraties die werken met Twinfield
- Het keyword moet aanwezig zijn in het opgegeven gebied:
- Koptekst KW (keyword): alleen op 1ste helft van 1ste pagina
- Regel KW: alleen binnen de artikelregels die gelezen worden door Smartbooqing
- De relatie die moet worden geboekt in de ‘doeladministratie’ moet aanwezig zijn in beide administraties. D.w.z. bronadministratie en doeladministratie.