In dit artikel vind je informatie over:
1. Wanneer gebruik je het?
Bij normale bedrijfsvoering zijn de meeste uitgaven routinematig. Het kan soms voorkomen dat artikelen van een groot bedrag worden gekocht en moeten worden behandeld als investering/activum. Deze functie vereenvoudigt de boekhoudkundige handeling.
Wanneer bepaalde artikelen geboekt moeten worden als investering (boeken op grootboekrekening van de balans)
Wanneer bepaalde relaties moeten worden geboekt als investering (boeken op grootboekrekening van de balans)
2. Hoe werkt het?
Gebaseerd op relaties: De relaties die hier zijn gemarkeerd worden geboekt op de opgegeven balansrekening (d.w.z. meer dan 450)
Gebaseerd op grootboekrekeningen: Als er op bepaalde grootboekrekeningen bedragen groter dan € 450 worden geboekt worden ze als investering behandeld.
3. Instelling
Ga naar ‘verwerkingsinstellingen’ in het linker keuzemenu en kies ‘Investeringscodering’.
Alle voorgestelde investeringsrekeningen moeten grootboekrekeningen zijn die op de balans voorkomen.
Wanneer je je instellingen voor de investingscodering wilt maken kan je kiezen uit twee benaderingen:
- Investeringscodering gebaseerd op relatie
- Investeringscodering gebaseerd op grootboekrekening
Om een nieuwe investeringsregel toe te voegen die gebaseerd is op relatie, gebruik je ‘+Nieuwe’. Er verschijnen dan meerdere opties zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding.
Er is nog een instelling ‘Boeking type’. Deze heeft twee opties:
- Altijd- Om altijd te boeken op de opgegeven investeringscode
- >450- Om te boeken op opgegeven investeringscode wanneer het bedrag >450.
Investeringscodering gebaseerd op grootboekrekening
In dit onderdeel kun je de investeringcode opgeven die gebaseerd is op grootboekrekening. Dit houdt in dat als een bepaalde relatie een specifiek grootboekrekening met omschrijving heeft, dat het geboekt wordt op de opgegeven investeringscode.
Deze instelling is niet relatiegebonden maar zal toegepast worden op elke relatie als de opgegeven grootboekrekening wordt aangetroffen.
Zoals je kunt zien in bovenstaand scherm is voor grootboekrekening 4520 (Representatiekosten) de investingscode 1150 (depositorekening) ingesteld.
Dus voor alle relaties met 4520 (representatiekosten0 geldt dat het geboekt wordt op 1150 (depositorekening)
Er is nog een instelling ‘Boeking type’. Deze heeft twee opties:
- Altijd- Om altijd te boeken op de opgegeven investeringscode
- >450- Om te boeken op opgegeven investeringscode, wanneer het bedrag >450 is.
Om in gedachten te houden
- Gebaseerd op grootboekrekening: Het is niet correct om de optie ‘altijd’ te gebruiken omdat het geen relevantie heeft met de geselecteerde grootboekrekening. Boekingen op geselecteerde grootboekrekeningen zullen altijd geboekt worden als investeringen.
- Gebaseerd op relaties: De instellingen die je hier maakt zullen de instellingen in het submenu ‘relaties’ volgens de geselcteerde criteria in de kolom ‘coderingsregel’.