Smartbooqing nu dimensies uit het Wunderbricks boekhoudsysteem ondersteunt. Deze verbetering zorgt voor een nauwkeurigere en geautomatiseerde afhandeling van werkorders op basis van de volgende dimensies:
- Complex
- Vastgoed
- Vastgoed unit
- Kostensoort
Hoe worden de dimensies geïmporteerd in Smartbooqing?
In Wunderbricks worden de meeste werkorders gedefinieerd met behulp van een combinatie van dimensies. Dimensies worden echter niet automatisch geïmporteerd samen met werkorders. Om dimensies in Smartbooqing te gebruiken, moeten ze apart worden geïmporteerd, via SYNC.
Dimensies worden alleen toegepast op werkorders als ze met succes zijn geïmporteerd in de bijbehorende administratie.
Synchroniseren van dimensies –
Waar kun je dimensies bekijken in Smartbooqing?
Zodra een werkorder is verwerkt en PO-matchingsregels zijn toegepast, zijn de bijbehorende dimensies zichtbaar op de volgende plaatsen:
- Review
- Exportfouten
- Archief (niet-bewerkbare weergave)
Dit betekent dat je geen aparte regels hoeft te definiëren in Smartbooqing om dimensies toe te passen. Als de dimensies al zijn gekoppeld aan een werkorder in Wunderbricks, worden ze dienovereenkomstig weergegeven in Smartbooqing.
Gebruikers kunnen dimensies ook rechtstreeks wijzigen vanaf de documentdetailpagina via de reviewpagina or exportfouten pagina.
Wanneer worden dimensies toegepast?
Smartbooqing past dimensies toe tijdens het matchen van inkooporders (PO’s) op basis van de instellingen die u kiest, op kop- of regelniveau. Dit is hoe het werkt:
- Matching op kopniveau:
In deze modus wordt meestal één PO gekoppeld aan de factuur. De dimensies van die PO worden toegepast op alle artikelen op de factuur, omdat ze als groep worden behandeld.
- Matching op regelniveau:
Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen meerdere PO’s worden gematcht binnen één factuur. In dit geval worden dimensies individueel toegepast per regel, gebaseerd op de PO die aan elk artikel is gekoppeld.
- Dimensies worden alleen toegepast als de instellingen voor het matchen van PO’s zijn ingeschakeld – op kop- of regelniveau. Je kunt er maar één tegelijk kiezen. Als beide toggles zijn ingeschakeld, worden dimensies niet toegepast.
- Dimensies worden alleen toegepast op werkorders met een matchresultaat van “Geslaagd” of “Geslaagd met discrepantie”. Er worden geen dimensies toegepast op niet-gematchte/gefaalde werkorders.
- Als een gebruiker ervoor kiest om een PO te “Wijzigen” of “Ontkoppelen” en op ‘Accepteren’ klikt, worden de bestaande dimensies bijgewerkt of verwijderd. Dit geldt voor zowel kop- als regelmatching.
Koppelingsproces wijzigen:
Huidig werkordernummer: WO-0149
De link naar het werkordernummer wijzigen: WO-0067
Werkordernummer gewijzigd in: WO-0067
Regels synchroniseren en overschrijven
Om ervoor te zorgen dat dimensies correct worden ingevuld met de bijbehorende werkorders:
- De dimensies moeten actief zijn en geïmporteerd in Smartbooqing.
- Geïmporteerde dimensies uit Wunderbricks worden net zo behandeld als alle andere dimensies in Smartbooqing.
- Als er een Smartbooqing-dimensie regel is gedefinieerd, zal deze bestaande associaties in Wunderbricks tussen PO’s en dimensies overschrijven. De toegepaste dimensie is afhankelijk van de door de gebruiker gedefinieerde regel in Smartbooqing.
Opmerking:
Smartbooqing ondersteunt alleen lokale dimensies van Wunderbricks, geen globaal gedefinieerde dimensies. In Wunderbricks zijn lokale dimensies gebonden aan specifieke administraties. Daarom zijn deze dimensies in Smartbooqing alleen van toepassing binnen hun respectieve administraties.