In dit artikel vind je informatie over:
- Hoe wijs je rollen toe aan Autorisatie gebruikers
- Welke rechten/rollen hebben Autorisatie gebruikers?
1. Hoe wijs je rollen toe aan gebruikers
- In dit onderdeel kun je rechten toekennen aan verschillende gebruikers van de Autorisatie, zie hieronder.
- Er zijn 4 gebruikerstypes. Elke type heeft zijn eigen voorgedefinieerde gebruikersrechten.
-
- Beheerder- autorisatieregels
- Beheerder- gebruikersrechten
- Autorisator
- Bevestiger
Opmerking: De gebruikersrechten voor de autorisatie zijn NIET gelijk aan de gebruikersrechten van Smartbooqing.
Ga naar ‘Autorisatie’=>’Gebruikersrollen’ and selecteer de gewenste gebruiker.
Ga naar Autorisatie, selecteer Gebruikersrollen, klik op de knop om de rollen/rechten in te schakelen.
- Beheerder – autorisatieregels: Kan een autorisatieregel toevoegen, autoriseren en bevestigen of afwijzen van documenten. Kan de autorisatierechten beheren. En kan namens een andere gebruikers autoriseren.
- Beheerder – gebruikersrechten– Kan alleen de autorisatie instellingen beheren ( Aan/Uit zetten van acties voor de gebruikers)
- Autorisator– De gebruiker met deze rol kan alleen de facturen autoriseren die voor hem openstaan of de facturen afwijzen en kan de factuur toewijzen aan een andere ‘Autorisator’ of aan de ‘Beheerder autorisatieregels’
- Bevestiger– Kan alleen bevestigen/afkeuren van de toegewezen documenten.
2. Welke rechten/rollen hebben Autorisatie gebruikers?
Tabel gebruikersrechten : Bekijk de onderstaande tabel om de gebruikersrechten te begrijpen en welke acties de gebruiker kan nemen.
Gebruikersrollen | Beheren Autorisatie-regels | Gebruikers-rollen | Instellen autorisatie | Autoriseren/ Afkeuren | Bevestigen/ Afkeuren |
Verzend ter autorisatie |
Beheerder Autorisatie-regels |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Beheerder Gebruikers-rechten |
Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Autorisator | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
Bevestiger | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Ja |