Nieuwe dimensies voor AFAS administraties

Hoe deze functie te openen en te configureren

Navigeer naar Administratie-instellingen > Dimensies om de nieuwe dimensies te bekijken –

1.Nieuwe dimensies voor AFAS in Smartbooqing –

• Itemcode
• Kostendrager (Verbijzonderingsas Type 2)
• Verbijzonderingsas Type 3
• Verbijzonderingsas Type 4
• Verbijzonderingsas Type 5

2. Voor verbijzonderingsas type 2, 3, 4 en 5:

• Definieer hun waarden in het AFAS boekhoudsysteem.
• Importeer deze waarden in Smartbooqing voor gebruik.

3. Extra vrije dimensie:

• • Gebruikers kunnen een extra dimensie ‘Aantal’ toevoegen, bovenop de bestaande zeven dimensies (inclusief de oudere projectcode en kostencode)

4. De vrije dimensie ‘Aantal’ wordt niet automatisch geïmporteerd en moet handmatig worden toegevoegd:

• • Navigeer naar Instellingen > Dimensies > Dimensie toevoegen.
  • Selecteer Dimensietype als “Free” en kies uit de lijst.

Instellingen in het AFAS Boekhoudsysteem:

Gebruikers definiëren dimensiewaarden (type verbijzonderingsas 2/3/4/5) als volgt:

1. Navigeer naar Financieel > grootboekrekening.
2. Zoek het grootboekrekening dat u gebruikt.
3. Klik op het de hyperlink van de grootboekrekening om toegang te krijgen tot de eigenschappen.
4. Onder ‘Verbijzonderingen’ kunt u de verbijzonderingsassen bekijken en instellen.

Belangrijke punten:

Vooraf gedefinieerde verbijzonderingassen:

• Verbijzonderingsas Type 1 en Type 2 bevatten gegevens voor respectievelijk Kostenplaats en
• Deze waarden worden direct in AFAS beheerd en geïmporteerd in SBQ voor gebruik.

Aangepaste verbijzonderingsassen:

• • Verbijzonderingaastypen 3, 4 en 5 kunnen door gebruikers worden gedefinieerd en geconfigureerd.

Acceptabele waarden definiëren:

• • Gebruikers moeten voor elke toewijzing in AFAS geldige waarden definiëren.

Met behulp van de toewijzingsas in Smartbooqing:

• • Op de factuurdetailpagina kunnen alleen vooraf gedefinieerde waarden worden geselecteerd die uit AFAS zijn geïmporteerd.

Itemcode, projectcode en aantal zijn van elkaar afhankelijk:

• • Als u de projectcode wilt bijwerken, moet de itemcode ook worden bijgewerkt.
  • ‘Aantal’ zal een minimale waarde van 1 hebben wanneer deze wordt geëxporteerd naar AFAS.

Foutafhandeling bij exporteren:

• • Exportfouten treden op als de vereiste velden leeg worden gelaten of als niet aan de afhankelijkheden wordt voldaan.

Opmerking: Om deze nieuwe dimensies te gebruiken, moeten de volgende connectors geïmporteerd worden in uw lijst met Getconnectors –

1. Voor de Item code dimensie moeten gebruikers de interne AFAS connector – DDI_Kosten (Profit) inschakelen.
2. Voor verbijzonderingsas-dimensie (2,3,4 en 5) moet u een nieuwe connector downloaden en importeren – SBQ_Custom_Kostenplaatsen in de AFAS-omgeving. Je kunt dit downloaden via de onderstaande link.