Met deze functie is het mogelijk om facturen naar het boekhoudsysteem te exporteren voordat het volledige proces is doorlopen. Facturen kunnen worden geëxporteerd met een uitgeschakelde betalingstag, wat betekent dat de factuur wel in het boekhoudsysteem wordt opgenomen, maar dat betalingen pas worden uitgevoerd na de definitieve export vanuit Smartbooqing.
Vereisten voor de functie:
- In de administratie is ‘autorisatie’ geactiveerd.
- De optie ‘autorisatie na review’ moet worden toegepast.
Fasen in documentroutering-
Deze stappen zijn beschikbaar op de instellingenpagina: Review, Goedkeuren en Bevestigen.
Klanten kunnen kiezen uit de volgende opties voor de respectievelijke fasen:
- Exporteren: Documenten worden normaal geëxporteerd als deze optie is geselecteerd.
- Exporteren en inschakelen: Documenten worden geëxporteerd en de betalingsoptie voor de relatie wordt ingeschakeld.
- Uitschakelen: Documenten worden niet geëxporteerd en de betalingsoptie wordt uitgeschakeld.
Wat gebeurt er als niet aan de voorwaarden wordt voldaan?
Als in de administratie de Autorisatie en de optie ‘Autorisatie na review’ niet zijn ingeschakelt, worden alle instellingsopties uitgeschakeld, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
