De personen met de rol van regelbeheerder kunnen nu bepalen waar in het proces de autorisatie moet gaan plaatsvinden.
Ze kunnen kiezen uit twee opties:
- Autorisatie vóór de review op Review Pagina.
- Autorisatie na de review op Review Pagina.
Autorisatie vóór Review
De situatie met Autorisatie vóór de review wordt beschouwd als de standaard volgorde voor de documenten:
Aangeleverde documenten voor verwerking -> Verwerking voltooid -> Autorisatie -> Bevestiging (indien van toepassing) -> Review Pagina.
De documenten kunnen worden geëxporteerd met behulp van de Export-knop op de Review Pagina.
Autorisatie na Review
De flow voor Autorisatie na Review is:
Aangeleverde documenten voor verwerking -> Verwerking voltooid -> Review Pagina-> Autorisatie -> Bevestiging (indien van toepassing).
Omdat de documenten eerst moeten worden goedgekeurd op de Review Pagina voordat ze naar de Autorisatie gaan, is er een nieuwe knop “Alles goedkeuren” aan deze pagina toegevoegd.
Deze optie zal ook beschikbaar zijn op de Factuurdetailpagina –
Zodra documenten zijn goedgekeurd vanaf de Review Pagina, gaan ze naar de Autorisatiepagina volgens de ingestelde regels. In de Autorisatie Module klikt de gebruiker eenvoudig op de knoppen Autoriseren/Bevestigen om ze naar hun boekhoudsysteem te exporteren.
Wijzigingen in onze Document Routing-functie
Aangezien er een wijziging is in de documentflow vanwege de gekozen optie – Autoriseren na Beoordeling, zal de document routing flow ook de daaropvolgende stappen weergeven.
De gebruikelijke/standaard flow – bij Autoriseren vóór Review
De nieuwe flow – bij Autoriseren na Review
Wijziging van het label “Auto-Export” op de Relatie-pagina
Het label Auto-Export is nu gewijzigd in Auto-Review.
Nieuwe filter toegevoegd aan de Autorisatiepagina
Regelbeheerders van de Autorisatie Module kunnen nu documenten op de Autorisatiepagina filteren op basis van voor wie actie moet ondernemen.
